Cornerstone Strategy LLCは、米国で事業を展開する日系企業を中心に、雇用関連法規、HR文書、社内規程、給与・労務管理プロセス、従業員対応の実務などを多角的に確認し、潜在的なHRコンプライアンスリスクの可視化を支援します。
米国では、連邦法に加え、州や地域ごとに雇用関連のルールが異なる場合があります。また、従業員分類、賃金・残業、休暇、記録管理、採用・退職手続き、ハラスメント防止、Employee Handbook、各種ポリシーなど、HR実務に関わる確認事項は多岐にわたります。
私たちは、単に文書の有無を確認するだけではなく、実際の運用状況や現場での対応実態を踏まえ、実務に即した改善機会を整理します。必要に応じて、弁護士、税理士、Payroll Provider、Benefits Brokerなどの専門家・外部ベンダーとの連携も視野に入れ、貴社が継続的に運用できるHRコンプライアンス体制の整備を支援します。
このような課題はありませんか？
- Employee HandbookやHRポリシーが古い、または米国現地の実務に合っているか不安がある
- Offer Letter、Employment Agreement、雇用関連フォームなどの文書が十分に整備されていない
- Exempt / Non-Exempt分類、Independent Contractor分類、賃金・残業管理に不安がある
- 勤怠、休暇、残業、給与計算、記録管理の運用が属人的になっている
- 採用、入社、休職、懲戒、退職などのプロセスに抜け漏れがないか確認したい
- 州ごとの雇用関連ルールや必須ポリシーへの対応状況を整理したい
- 日本本社の人事方針と米国現地の雇用慣行との間にギャップがある
- 問題が起きる前に、潜在的なHRコンプライアンスリスクを把握したい
こうした課題は、問題が顕在化してから対応すると、従業員対応、社内調整、外部専門家対応、追加コストなどの負担が大きくなる可能性があります。早い段階で現状を確認し、優先順位をつけて改善していくことが重要です。
HR Compliance Auditとは？
HR Compliance Auditとは、企業のHR文書、社内規程、雇用プロセス、給与・労務管理、従業員情報管理、記録管理、従業員対応などを確認し、雇用関連の潜在的なリスクや改善機会を整理する取り組みです。
対象となる領域には、Employee Handbook、Offer Letter、Employment Agreement、HRポリシー、従業員分類、賃金・残業、勤怠管理、休暇、採用・入社手続き、懲戒・退職手続き、ハラスメント防止、記録管理、Payroll・Benefits関連プロセスなどが含まれます。
特に米国で事業を展開する日系企業では、日本本社の管理方針や人事慣行を踏まえながらも、米国現地の法令、雇用慣行、従業員の期待値、州ごとの実務要件に適応する必要があります。
Cornerstone Strategy LLCは、HR実務・組織運営・現地オペレーションの観点から、貴社のHRコンプライアンス上の論点を整理し、実務で運用可能な改善策の検討を支援します。
なお、本サービスは法的助言そのものを提供するものではありません。法的判断や契約書・規程の最終確認が必要な場合には、必要に応じて適切な専門家による確認をおすすめします。
主な支援領域
| 領域 | 支援内容 |
|---|---|
| HR文書・ポリシーの確認 | Employee Handbook、Offer Letter、Employment Agreement、HRポリシー、各種フォームなどの整備状況を確認します。 |
| 雇用プロセスの確認 | 採用、入社、オンボーディング、休職、懲戒、退職などの基本プロセスを確認します。 |
| 従業員分類の確認 | Exempt / Non-Exempt、Employee / Independent Contractor、Full-time / Part-timeなどの分類に関する論点を整理します。 |
| 賃金・労働時間管理の確認 | Minimum Wage、Overtime、Timekeeping、Payroll Process、給与計算に関する実務上の論点を整理します。 |
| 休暇・福利厚生関連プロセスの確認 | PTO、Sick Leave、Leave of Absence、Benefits、401(k)などの運用状況を確認します。 |
| 従業員情報・記録管理の確認 | Personnel File、I-9、給与記録、勤怠記録、雇用関連文書などの管理状況を確認します。 |
| 従業員対応・労務リスクの確認 | ハラスメント、苦情対応、懲戒、パフォーマンス対応、退職対応などの実務プロセスを確認します。 |
| 改善機会・優先順位の整理 | 潜在的なリスクや改善すべき領域を整理し、実務に即した対応優先順位を明確にします。 |
想定される成果物
| アウトプット | 内容 |
|---|---|
| HR Compliance Auditレポート | HR文書、雇用プロセス、給与・労務管理、記録管理、従業員対応などの確認結果を整理します。 |
| HR文書・ポリシー確認一覧 | Employee Handbook、Offer Letter、Employment Agreement、HRポリシー、各種フォームの整備状況を一覧化します。 |
| 潜在リスク・改善機会一覧 | 従業員分類、賃金・残業、休暇、記録管理、退職手続きなどに関する潜在的なリスクや改善機会を整理します。 |
| 優先対応事項リスト | 短期的に確認・改善すべき事項と、中長期的に整備すべき事項を優先順位づけして整理します。 |
| HRプロセス改善案 | 採用、入社、勤怠、休暇、懲戒、退職、従業員対応などの実務プロセス改善案を整理します。 |
| 専門家確認が望ましい論点一覧 | 弁護士、税理士、Payroll Provider、Benefits Brokerなどによる確認が望ましい論点を整理します。 |
| 本社・経営層向けサマリー | 日本本社や経営層に説明するため、主要リスク、改善方針、対応優先順位を整理します。 |
| 改善ロードマップ | 現実的に実行可能な順序で、改善アクションと整備項目を整理します。 |
よくあるご相談
- Employee HandbookやHRポリシーを見直したい
- Offer Letterや雇用関連文書が米国実務に合っているか確認したい
- Exempt / Non-Exempt分類や残業管理に不安がある
- Payroll、勤怠、休暇、Benefits関連の運用に抜け漏れがないか確認したい
- 採用から退職までのHRプロセスにコンプライアンス上のリスクがないか確認したい
- 州ごとの雇用関連ルールに対応できているか整理したい
- 日本本社に対して、米国現地法人のHRリスクや改善事項を説明したい
- 問題が起きる前に、現状のHR体制を第三者の視点で確認したい
貴社のHR体制、現地法人の状況、確認したい領域、現在不安を感じている論点を丁寧にお伺いし、必要な支援内容を整理いたします。